Când vine vorba de dezvoltarea unui sistem software, realitatea de pe piață te poate lovi brusc: pentru același set de cerințe, poți primi oferte de 5.000€, 25.000€ sau chiar 50.000€.
Și toate, aparent, răspund la aceeași specificație.
Diferențele de preț, timp și livrabile nu sunt un semn că piața e haotică — ci un semn că specificația pentru proiect fie nu e înțeleasă bine de către furnizori, fie aceștia nu au un proces clar de elaborare a proiectului.
Așadar, dacă vrei să iei o decizie obiectivă și sigură, îți recomandăm să ții cont de următorii 5 factori esențiali pentru evaluarea ofertelor software.
Specificația trebuie să fie clar definită
Un document de tip „vreau o aplicație ca Uber, dar pentru logistică” nu este o specificație. Este o intenție.
Fără o specificație tehnică detaliată, fiecare furnizor va înțelege ceva diferit — iar asta duce la oferte imposibil de comparat.
👉 Soluția: Lucrează cu furnizorul pentru a crea un document clar, care conține:
- Specificații funcționale pentru aplicație sau „Ce trebuie să facă aplicația pentru toți utilizatorii?” (ce utilizatori avem, ce pot ei face etc)
- Specificații tehnice pentru aplicație („Cum trebuie aplicația să satisfacă aspectele tehnice? (securitate, accesibilitate etc)”)
- Scenarii de utilizare ilustrate printr-un prototip sau „Cum trebuie să arate aplicația?”
- Criteriile de acceptare „Cum trebuie să funcționeze aplicația ca să se constituie acceptabilă?”
Dacă un furnizor refuză să te ajute în acest proces — ia-o ca pe un semnal de alarmă. Tu îți cunoști intenția, iar furnizorul trebuie să cunoască standardele tehnice. Lege!
Definește livrabile și milestone-uri concrete
Un proiect software fără etape clare e ca o construcție de casă fără plan de execuție.
Ai nevoie de milestone-uri măsurabile, cu livrabile concrete la fiecare etapă.
👉 Întreabă:
- Când primesc primele funcționalități testabile?
- Cum testăm împreună fiecare etapă?
- Ce livrabile voi primii la gata?
Asta te va ajuta să gestionezi așteptările și să reduci riscul de întârziere sau lipsă de control.
Ai grijă să nu fii vendor locked
Un pericol mare, dar subtil, este blocajul într-un furnizor: soluția funcționează, dar nu ai acces la cod, nu poți migra, nu poți schimba nimic fără ei.
👉 Asigură-te că:
- Primești codul sursă sau acces la acesta
- Ai drept de proprietate asupra soluției rezultante
- Ai documentație tehnică clară
Un partener serios îți oferă libertate, nu dependență.
Compară mere cu mere
Dacă vrei să alegi furnizorul potrivit, trebuie să le dai tuturor același template de ofertare.
Altfel, unul îți oferă MVP, altul îți oferă o aplicație full-blown, iar tu alegi prețul cel mai mic pentru ceva care nu e complet.
👉 Trimite un format comun de ofertare, cu rubrici precum:
- Cost per etapă
- Timp estimat de livrare
- Funcționalități incluse
Asta îți va permite să faci o comparație obiectivă și informată.
Nu uita de mentenanță, garanție și intervenții
Orice software, oricât de bine construit, are nevoie de mentenanță.
Bug-uri apar. Funcționalități se mai cer. Serverele au nevoie de administrare.
👉 Întreabă:
- Cât durează perioada de garanție?
- Ce presupune mentenanța lunară?
- Există SLA-uri pentru intervenții urgente?
Un furnizor bun nu dispare după livrare — ci devine un partener în evoluția soluției tale.
Concluzie
Alegerea unui furnizor de software nu e doar despre preț — ci despre:
- claritate în scopuri,
- control asupra livrabilelor,
- și încredere în parteneriat.
Iar dacă vrei să construiești ceva durabil, evaluează furnizorii ca pe niște constructori de business, nu doar de cod.
